Ứng Dụng Màn Hình Tương Tác Trong Họp Online Với Đối Tác Quốc Tế: Tối Ưu Giao Tiếp Và Hợp Tác Xuyên Biên Giới

Bối cảnh toàn cầu và nhu cầu kết nối trực tuyến

Trong bối cảnh toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ, việc các công ty hợp tác với đối tác quốc tế không còn là điều xa lạ mà đang trở thành xu thế. Sau đại dịch Covid-19 đã thúc đẩy sự chuyển đổi lớn trong phương thức làm việc, làm việc từ xa và họp online trở thành giải pháp chủ đạo cho mọi doanh nghiệp. Điều này đặt ra yêu cầu ngày càng cao về công nghệ họp trực tuyến.

Những thách thức khi họp online truyền thống

Mặc dù họp online đã giải quyết nhiều vấn đề về khoảng cách địa lý, nhưng các giải pháp truyền thống vẫn còn tồn tại những hạn chế đáng kể:

• Việc chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong cuộc họp thường gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi nhiều bước phụ.

• Giao tiếp những cử chỉ, biểu cảm hoặc ngôn ngữ cơ thể bị hạn chế đáng kể qua màn hình nhỏ.

• Người dùng tham gia khó có thể cùng nhau tương tác, vẽ sơ đồ, hoặc đưa ra ý tưởng ngay trên màn hình. Làm giảm hiệu quả của các buổi họp.

Lý do màn hình tương tác là giải pháp toàn diện

Kết nối mạnh mẽ - chia sẻ đa nền tảng

Màn hình tương tác khắc phục những nhược điểm của họp online truyền thống nhờ khả năng kết nối mạnh mẽ và chia sẻ đa nền tảng. Hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay như Zoom, Microsoft Team, Google Meet, giúp bạn tham gia cuộc họp mà không cần qua nhiều bước trung gian. Hơn nữa, việc chia sẻ màn hình trở nên cực kỳ dễ dàng, bạn có thể kéo thả file hoặc chú thích ngay trên tài liệu đang trình chiếu, mang lại sự tiện lợi tối đa.

Trực quan hóa ý tưởng nội dung

Với màn hình tương tác, bạn có thể vẽ sơ đồ tư duy, biểu đồ chiến lược ngay trên màn hình, giúp trực quan hóa ý tưởng một cách sống động. Khả năng tương tác trực tiếp với slide thuyết trình mà không cần đến laptop phụ trợ cũng là một điểm cộng lớn, giúp buổi họp diễn ra liền mạch và chuyên nghiệp hơn.

Các tính năng vượt trội của màn hình tương tác khi họp online

Camera và micro tích hợp chất lượng cao

Camera và micro là rất cần thiết cho bất kỳ cuộc họp trực tuyến nào. Camera đảm bảo hình ảnh sắc nét và bao quát được toàn bộ không gian trong phòng họp. Tích hợp AI với khả năng nhận diện khuôn mặt giúp người trình bày tự tin thể hiện. Micro đa hướng tích hợp công nghệ lọc tạp âm đảm bảo giọng nói của bạn luôn rõ ràng, không bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh, giúp đối tác ở xa nghe rõ từng lời bạn nói.

Âm thanh

Khi nhiều người cùng trao đổi ý tưởng, chất lượng âm thanh có thể tác động đến cuộc họp online. Để duy trì cuộc trò chuyện mượt mà, bạn cần nghe rõ từng giọng nói, tai nghe là một giải pháp. Thay vào đó, hãy chọn màn hình tương tác tích hợp loa cung cấp âm thanh chất lượng, mang đến âm thanh rõ nét. Giải pháp này giúp loại bỏ dây cáp lằng nhằng, giữ không gian làm việc gọn gàng hơn.

Ghi chú trực tiếp, lưu trữ và chia sẻ thông tin

Khả năng ghi chú trực tiếp trên các file PDF, hình ảnh hoặc video đang trình chiếu là vô cùng tiện lợi. Sau cuộc họp, mọi ghi chú và nội dung trình bày có thể được lưu trữ ngay trên màn hình hoặc chia sẻ qua mã QR code để mọi người có thể tải xuống một cách dễ dàng. Đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Đa điểm chạm

Tính năng đa điểm chạm cho phép nhiều người trong buổi họp cùng lúc thao tác trên màn hình, kể cả đối tác ở xa. Điều này hữu ích cho các buổi họp cần sự cộng tác cao như sửa đổi nội dung ngay trong buổi họp, nâng cao tính tương tác và hiệu quả công việc.

Ứng dụng trong thực tế

Doanh nghiệp FDI họp chiến lược với đối tác châu Âu

Một doanh nghiệp FDI (Foreign Direct Investment) có thể sử dụng màn hình tương tác để tổ chức cuộc họp chiến lược với đối tác từ châu Âu. Thay vì chỉ trình chiếu, họ có thể chia sẻ slide kế hoạch, phân tích dữ liệu trực tiếp trên màn hình, đồng thời cùng vẽ sơ đồ phân tích SWOT một cách nhanh chóng, trực quan, giúp các bên cùng nắm bắt và đóng góp ý kiến hiệu quả.

Công ty kiến trúc trình bày bản thiết kế 3D với khách Nhật

Trong lĩnh vực kiến trúc, việc trình bày bản thiết kế 3D cho khách hàng Nhật Bản sẽ trở nên ấn tượng hơn rất nhiều với màn hình tương tác. Công ty có thể chuyển đổi qua lại giữa bản vẽ kỹ thuật và mô hình 3D trực quan, đồng thời cho phép khách hàng đánh dấu trực tiếp vào bản vẽ từ xa những điểm cần điều chỉnh, giúp quá trình trao đổi diễn ra suôn sẻ và chính xác.

Sẵn sàng cho môi trường làm việc toàn cầu

Màn hình tương tác ngày nay không chỉ đơn thuần là một thiết bị trình chiếu, mà nó đã trở thành cầu nối hiệu quả giữa doanh nghiệp và đối tác quốc tế. Bằng cách tối ưu hiệu suất, nâng cao sự chuyên nghiệp và tính kết nối trong mỗi buổi họp, màn hình tương tác giúp các doanh nghiệp vượt qua mọi rào cản về địa lý. Trong bối cảnh toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ, việc đầu tư vào công nghệ thông minh như màn hình tương tác là điều cần thiết để doanh nghiệp dẫn đầu xu hướng và phát triển bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm một màn hình tương tác đáp ứng nhu cầu họp trực tuyến với chất lượng vượt trội – Foxcom đề xuất Màn hình tương tác Horion 86M6APro - V2 là một lựa chọn hàng đầu.